CSVデータからメールを一括作成・送信できる業務支援ツール
CsvMail Sender は、CSV に入っている宛先情報や名前、会社名、プラン名などを使って、差し込みメールを一括作成・送信できる Windows アプリです。
単にメールをまとめて送るだけではなく、送信前に内容をプレビューし、メールアドレスの不備、差し込みタグの不足、添付ファイルの有無などを事前確認できるのが特長です。
お知らせメール、更新案内、請求・契約関連の連絡、会員向け通知など、同じ形式のメールを複数の相手へ送る業務に向いています。
GitHub でオープンソースで無料公開しています。
https://github.com/StayHomeLabNet/CsvMail-Sender
ダウンロードはこちらからどうぞ。
https://github.com/StayHomeLabNet/CsvMail-Sender/releases/
取扱説明書はこちらからどうぞ。
https://github.com/StayHomeLabNet/CsvMail-Sender/blob/main/docs/user-manual.ja.md
こんな場面で活躍します
1. 顧客リストや会員リストからメールを一括送信したいとき
顧客リスト、会員リスト、参加者リスト、取引先リストなどを CSV で管理している場合、その CSV を読み込んでメール送信に利用できます。
たとえば、CSV に次のような列があるとします。
Eメール,氏名,会社名,プラン,有効期限
taro@example.com,山田 太郎,○○株式会社,スタンダード,2026/05/31
hanako@example.com,佐藤 花子,△△株式会社,プレミアム,2026/06/30メール本文では、次のように差し込みタグを使えます。
[[氏名]] 様
いつもお世話になっております。
現在ご利用中のプランは [[プラン]] です。
有効期限は [[有効期限]] までです。送信時には、各行の内容に合わせてメールが自動生成されます。
2. メール本文をテンプレート化して、手作業を減らしたいとき
毎回似たような文章をコピーして、名前や会社名だけを手で直していると、時間がかかるだけでなく、入力ミスや送り間違いも起こりやすくなります。
CsvMail Sender では、件名や本文に [[氏名]] や [[会社名]] のようなタグを入れておくことで、CSV の値を自動で差し込めます。
テンプレートを保存しておけば、次回以降も同じ形式のメールをすぐに使えます。
3. 送信前にメール内容を確認したいとき
一括送信で一番怖いのは、間違った内容を大量に送ってしまうことです。
CsvMail Sender には、CSV プレビュー と メールプレビュー があります。
CSV の中身を確認し、さらに実際に作成されるメール本文を送信前に確認できます。
「この人にはどんな本文になるのか」を先に見られるため、差し込みミスやテンプレートの書き間違いに気づきやすくなります。
4. 送信前チェックでミスを防ぎたいとき
CsvMail Sender には、Preflight Check があります。
送信前に、次のような問題を確認できます。
- メールアドレスの形式がおかしい
- テンプレート内のタグが CSV に存在しない
- 添付ファイルが見つからない
- 宛先が重複している
- 同じドメインへの送信が集中している
- CSV の見出しが重複している
メール送信は、送った後に取り消しにくい作業です。
そのため、送信前に問題を見つけられることは、とても重要です。
5. CC / BCC や添付ファイルも CSV から指定したいとき
メールによって CC や BCC を変えたい場合もあります。
CsvMail Sender では、固定の CC / BCC だけでなく、CSV の列を使って行ごとに CC / BCC を指定できます。
また、共通の添付ファイルだけでなく、CSV の添付ファイル列を使って、相手ごとに別々のファイルを添付することもできます。
たとえば、請求書、案内資料、個別資料などを送る場面に向いています。
6. テスト送信してから本番送信したいとき
本番送信の前に、SMTP 設定が正しいか、メール本文が想定どおりかを確認したい場面があります。
CsvMail Sender では、SMTP 設定画面からテスト送信ができます。
また、メールプレビューからテスト行を送信できるため、いきなり全件送信せず、安全に確認してから進められます。
7. 送信速度を調整したいとき
大量のメールを一気に送ると、SMTP サーバー側の制限にかかったり、迷惑メール判定のリスクが高まったりすることがあります。
CsvMail Sender では、送信間隔、1分あたりの送信数、同一ドメインへの送信待機時間などを設定できます。
送信先や利用しているメールサービスに合わせて、無理のない速度で送信できます。
8. 送信履歴やログを残したいとき
送信後に、どのメールが成功し、どのメールが失敗したのかを確認したい場面があります。
CsvMail Sender では、送信履歴を確認できます。
失敗した行だけを再送したり、結果をエクスポートしたり、ログを開いて確認したりできます。
「送って終わり」ではなく、送信結果を追跡できることが特長です。
9. 複数の SMTP 設定を使い分けたいとき
業務によって、送信元メールアドレスや SMTP サーバーを使い分けたいことがあります。
CsvMail Sender では、複数の SMTP プロファイルを管理できます。
たとえば、社内通知用、顧客向け案内用、テスト用など、用途ごとに設定を切り替えられます。
10. 日本語・英語の両方で使いたいとき
CsvMail Sender は、日本語 UI と 英語 UI の切り替えに対応しています。
日本語の業務でも、英語のメール運用でも使いやすいように設計されています。
また、Basic モード と Advanced モード を切り替えられるため、必要な機能だけを表示して使うこともできます。
このアプリの特長
- CSV から差し込みメールを一括作成
- 1つの CSV ファイル、またはフォルダ内の複数 CSV を読み込み可能
- UTF-8、UTF-8 BOM、Shift-JIS / CP932 などの文字コードを検出
[[氏名]]や[[プラン]]のようなテンプレートタグに対応- 条件分岐タグに対応
- CSV プレビューとメールプレビューで送信前に確認
- 固定 CC / BCC と CSV 列による CC / BCC 指定に対応
- 共通添付ファイルと行ごとの添付ファイルに対応
- テキストメールと HTML メールに対応
- Preflight Check で送信前の問題を検出
- ドライラン結果を CSV / HTML で出力可能
- 送信前に最終確認画面を表示
- 複数 SMTP プロファイルを管理可能
- SMTP テスト送信に対応
- 送信間隔、1分あたりの送信数、同一ドメイン待機などを調整可能
- 予約送信に対応
- 送信履歴、失敗行の再送、結果エクスポート、ログ確認に対応
- テンプレートのバックアップ、比較、復元に対応
- 日本語 UI / 英語 UI に対応
- Basic / Advanced UI モード切り替えに対応
- 設定のエクスポート / インポートに対応
あまり向いていない場面
次のような用途には、あまり向いていません。
- メールマーケティング専用サービスのような高度な配信分析をしたい場合
- 開封率、クリック率、購読解除管理などを行いたい場合
- Web サーバー上で自動配信するシステムとして使いたい場合
- 受信者管理や配信停止管理まで含めた大規模メール配信をしたい場合
- Gmail や Outlook の画面から手軽に数件だけ送れればよい場合
- SMTP の設定や送信制限を確認できない環境
CsvMail Sender は、大規模なメールマーケティングサービスではなく、CSV を使った業務メールの作成・確認・送信を支援する Windows アプリです。
安全に使うための注意
一括メール送信では、送信前の確認がとても大切です。
特に、次の点は必ず確認してください。
- Mail Preview で本文を確認する
- Preflight Check を実行する
- まずはテスト送信する
- SMTP サーバーの送信上限を確認する
- 大量送信では送信間隔を設定する
- 添付ファイルが正しいか確認する
- 個人情報を含む CSV の取り扱いに注意する
CSV に含まれる内容は、名前、会社名、メールアドレスなどの個人情報になることがあります。
送信先や本文を確認せずに送ると、誤送信につながる可能性があります。
CsvMail Sender は、確認しながら安全に送るための機能を備えていますが、最終的な確認は送信者自身が行うことが大切です。
簡単な使い方
Settings > SMTP Settingsを開き、SMTP を設定するBrowseで CSV ファイルを読み込む- 複数 CSV を使う場合は
Browse Folderでフォルダを読み込む Email Columnで宛先メールアドレスの列を選ぶTemplate Editorでテンプレートを作成する- 件名や本文に
[[氏名]]などのタグを入れる CSV Previewで CSV の中身を確認するMail Previewで生成されるメールを確認するPreflight Checkで問題がないか確認する- テスト送信する
Start Sendで最終確認してから送信する
一言でいうと
CsvMail Sender は、CSVデータからメールを一括作成・送信できる業務支援ツールです。
特に、顧客リスト、会員リスト、取引先リストなどを使って、
「名前や会社名を差し込んで送りたい」
「送信前に内容を確認したい」
「添付ファイルや CC / BCC も含めて管理したい」
「送信結果をログで追いたい」
という場面に向いています。
手作業のメール作成を減らしながら、送信前確認とログ管理で、安全にメール業務を進めやすくするアプリです。
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